Список для отображения информации о файлах, связанных с конкретной Записью. Кроме того, список может отображать все файлы некоторого класса, или все файлы вообще, независимо от привязки
| Заголовок | Описание
|
|---|
| ID
| Уникальный идентификатор записи о файле. Каждая запись с информацией о файле имеет уникальный ID, который присутствует в техническом имени файла.
Изначально невидимый столбец.
|
| Код класса
| Код класса файлов. Классы файла несут информацию о сущности, к которой относятся файлы данного класса, правам доступа групп пользователей и месте хранения файлов данного класса.
Изначально невидимый столбец.
|
| Код файла
| Техническое имя файла. В техническом имени файла присутствует уникальный ID, по этому все ассоциированные файлы имеют уникальное имя независимо от того, в каком каталоге он находится.
Изначально невидимый столбец.
|
| Источник файла
| Исходное местоположение и имя файла. Это вспомогательная информация. Исходного файла уже может не существовать или он может быть обновлён.
Изначально видимый столбец.
|
| Строка
| Значение привязки к таблице. Значение, по которому производится привязка файла к записи той сущности, которая указана в классе файла.
Изначально видимый столбец.
|
| Описание
| Описание назначения файла. По этой информации производится визуальная идентификация файла.
Изначально видимый столбец.
|
| F
| Есть ли файл?. Файл может быть удалён, а информация о нём осталась.
Изначально невидимый столбец.
|
| R
| Есть ли запись. При удалении записи все ассоциированные с ним файлы остаются. Специальным действием можно выявить все такие файлы.
Изначально невидимый столбец.
|
| Добавил
| Имя пользователя, который ввел данные о файле. Эта информация заполняется в момент добавления нового файла.
Изначально невидимый столбец, однако он используется для отображения информации в окне пояснений.
|
| Добавлен
| Дата и время привязки файла к записи. Эта информация заполняется в момент добавления нового файла.
Изначально видимый столбец.
|
| Добавлено с
| Имя рабочей станции, c которой были введены данные о файле. Эта информация заполняется в момент добавления нового файла.
Изначально невидимый столбец, однако он используется для отображения информации в окне пояснений.
|
| Изменил
| Имя пользователя, который последним сохранял изменения в файле. Эта информация заполняется в момент попытки открытия файла на изменение, а также в момент корректировки описания файла.
Изначально невидимый столбец, однако он используется для отображения информации в окне пояснений.
|
| Изменено
| Дата и время сохранения последнего изменения в файле. Эта информация заполняется в момент попытки открытия файла на изменение, а также в момент корректировки описания файла.
Изначально невидимый столбец, однако он используется для отображения информации в окне пояснений.
|
| Изменено с
| Рабочая станция, с которой сохраняли последние изменения в файле. Эта информация заполняется в момент попытки открытия файла на изменение, а также в момент корректировки описания файла.
Изначально невидимый столбец, однако он используется для отображения информации в окне пояснений.
|
| Класс файла
| Наименование класса файлов.
Изначально невидимый столбец.
|
| Таблица
| Таблица привязки.
Изначально невидимый столбец.
|
| Каталог
| Каталог хранения файлов данного класса должен быть доступен с любой рабочей станции и текстуально совпадать с данным значением.
Изначально невидимый столбец.
|
| Тип файла
| Наименование типа файла.
Изначально невидимый столбец.
|
| Шаблон
| Шаблон имени файла.
Изначально невидимый столбец.
|
| Просмотр
| Команда для просмотра файлов данного типа.
Изначально невидимый столбец.
|
| Редактирование
| Команда для редактирования файлов данного типа.
Изначально невидимый столбец.
|
| Код типа
| Код типа файлов. Тип файла несёт информацию о способе открытия файла на просмотр и изменение, а также шаблон имени файла для выбора исходного файла.
Изначально невидимый столбец.
|
| Действие | Описание
|
|---|
| Просмотр
| Просмотр содержимого файла без возможности его редактирования. Выполнение этой команды должно гарантировать, что пользователь не сможет изменить ассоциированный файл. Если средство просмотра не может гарантировать сохранение изменений в открытом файле, то перед открытием файла он должен быть скопирован в локальный каталог для временного хранения.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие применяется только к текущей записи.
|
| Просмотр
| Просмотр содержимого файла без возможности его редактирования. Выполнение этой команды должно гарантировать, что пользователь не сможет изменить ассоциированный файл. Если средство просмотра не может гарантировать сохранение изменений в открытом файле, то перед открытием файла он должен быть скопирован в локальный каталог для временного хранения.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие применяется только к текущей записи.
|
| Редактирование
| Открыть файл для редактирования.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие применяется только к текущей записи.
|
| Редактирование
| Открыть файл для редактирования.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие применяется только к текущей записи.
|
| Добавить
| Выбрать файл для привязки к записи. Выбор исходного файла, копирование его под техническим именем в каталог, указанный в классе файла и заполнение описания.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов.
Для быстрого выполнения действия можно нажать клавишу F6.
Действие применяется только к текущей записи.
При выполнении действия вызывается Бланк «Добавление файла»
|
| Изменить описание
| Изменить описание файла.
Применимо, если в списке есть хотя бы одна запись.
Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов.
Действие применяется только к текущей записи.
При выполнении действия вызывается Бланк «Редактирование 1-го поля»
|
| Удалить
| Удалить файл. Выполнение этой команды приводит к удалению ассоциированного файла из каталога, указанного в классе файла. Сама запись о файле не удаляется, а помечается, что отсутствует ассоциированный файл.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов.
Для быстрого выполнения действия можно нажать комбинацию клавиш Shift-F6.
Действие применяется только к текущей записи.
|
| Удалить
| Удалить файл. Выполнение этой команды приводит к удалению ассоциированного файла из каталога, указанного в классе файла. Сама запись о файле не удаляется, а помечается, что отсутствует ассоциированный файл.
Доступно, в зависимости от условий.
Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов.
Для быстрого выполнения действия можно нажать комбинацию клавиш Shift-F6.
Действие применяется только к текущей записи.
|