Функционал: Управление файлами

Вызывает

Список: Контроль внешних файлов

Перечень всех записей об ассоциированных с разными сущностями файлах. Данный список является средством Администратора, осуществляющего контроль наличия файлов для каждой записи и наличия строки привязки для каждого файла. Кроме того, здесь возможен аудит доступа пользователей к различным ассоциированным файлам.

Столбцы списка:

ЗаголовокОписание
Код класса Код класса файлов. Классы файла несут информацию о сущности, к которой относятся файлы данного класса, правам доступа групп пользователей и месте хранения файлов данного класса. Изначально видимый столбец.
Код файла Техническое имя файла. В техническом имени файла присутствует уникальный ID, по этому все ассоциированные файлы имеют уникальное имя независимо от того, в каком каталоге он находится. Изначально видимый столбец. Значения столбца могут быть выделены (в зависимости от условий).
Источник файла Исходное местоположение и имя файла. Это вспомогательная информация. Исходного файла уже может не существовать или он может быть обновлён. Изначально видимый столбец.
Строка Значение привязки к таблице. Значение, по которому производится привязка файла к записи той сущности, которая указана в классе файла. Изначально видимый столбец. Значения столбца могут быть выделены (в зависимости от условий).
Описание Описание назначения файла. По этой информации производится визуальная идентификация файла. Изначально видимый столбец.
F Есть ли файл?. Файл может быть удалён, а информация о нём осталась. Изначально видимый столбец.
R Есть ли запись. При удалении записи все ассоциированные с ним файлы остаются. Специальным действием можно выявить все такие файлы. Изначально видимый столбец.
Добавил Имя пользователя, который ввел данные о файле. Эта информация заполняется в момент добавления нового файла. Изначально видимый столбец.
Добавлен Дата и время привязки файла к записи. Эта информация заполняется в момент добавления нового файла. Изначально видимый столбец.
Добавлено с Имя рабочей станции, c которой были введены данные о файле. Эта информация заполняется в момент добавления нового файла. Изначально видимый столбец.
Изменил Имя пользователя, который последним сохранял изменения в файле. Эта информация заполняется в момент попытки открытия файла на изменение, а также в момент корректировки описания файла. Изначально видимый столбец.
Изменено Дата и время сохранения последнего изменения в файле. Эта информация заполняется в момент попытки открытия файла на изменение, а также в момент корректировки описания файла. Изначально видимый столбец.
Изменено с Рабочая станция, с которой сохраняли последние изменения в файле. Эта информация заполняется в момент попытки открытия файла на изменение, а также в момент корректировки описания файла. Изначально видимый столбец.
Таблица Таблица привязки. Изначально видимый столбец.
Каталог Каталог хранения файлов данного класса должен быть доступен с любой рабочей станции и текстуально совпадать с данным значением. Изначально видимый столбец.
Шаблон Шаблон имени файла. Изначально видимый столбец.
Код типа Код типа файлов. Тип файла несёт информацию о способе открытия файла на просмотр и изменение, а также шаблон имени файла для выбора исходного файла. Изначально видимый столбец.

Возможные действия:

ДействиеОписание
Просмотр Просмотр содержимого файла без возможности его редактирования. Выполнение этой команды должно гарантировать, что пользователь не сможет изменить ассоциированный файл. Если средство просмотра не может гарантировать сохранение изменений в открытом файле, то перед открытием файла он должен быть скопирован в локальный каталог для временного хранения. Доступно, в зависимости от условий. Действие применяется только к текущей записи.
Просмотр Просмотр содержимого файла без возможности его редактирования. Выполнение этой команды должно гарантировать, что пользователь не сможет изменить ассоциированный файл. Если средство просмотра не может гарантировать сохранение изменений в открытом файле, то перед открытием файла он должен быть скопирован в локальный каталог для временного хранения. Доступно, в зависимости от условий. Действие применяется только к текущей записи.
Редактирование Открыть файл для редактирования. Доступно, в зависимости от условий. Действие применяется только к текущей записи.
Редактирование Открыть файл для редактирования. Доступно, в зависимости от условий. Действие применяется только к текущей записи.
Изменить описание Изменить описание файла. Применимо, если в списке есть хотя бы одна запись. Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов. Действие применяется только к текущей записи. При выполнении действия вызывается Бланк «Редактирование 1-го поля»
Удалить Удалить текущий файл и запись о нём. Выполнение этой команды приводит к удалению ассоциированного файла из каталога, указанного в классе файла. Сама запись о файле не удаляется, а помечается, что отсутствует ассоциированный файл. Доступно, в зависимости от условий. Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов. Для быстрого выполнения действия можно нажать комбинацию клавиш Shift-F6. Действие применяется только к текущей записи.
Удалить Удалить файл. Выполнение этой команды приводит к удалению ассоциированного файла из каталога, указанного в классе файла. Сама запись о файле не удаляется, а помечается, что отсутствует ассоциированный файл. Доступно, в зависимости от условий. Действие может активизироваться кнопкой на панели инструментов. Для быстрого выполнения действия можно нажать комбинацию клавиш Shift-F6. Действие применяется только к текущей записи.
Удаление файлов Удаление файлов без удаления записей о них. Массовое удаление отмеченных файлов. Записи о файлах не удаляются, однако становятся невидимыми для пользователей. Применимо, если в списке есть хотя бы одна запись. Действие применяется к текущей или ко всем отмеченным записям с отображением процента обработанных строк.
Удаление записей Удаление записей о файлах без удаления файлов. Удаляются все отмеченные записи об ассоциированных файлах. Если ассоциированный файл ранее не был удалён, то он остаётся в каталоге хранения, указанном в классе файла. Применимо, если в списке есть хотя бы одна запись. Действие применяется к текущей или ко всем отмеченным записям с отображением процента обработанных строк.
Проверка файлов Проверка наличия привязанных к записям файлов. Для всех отмеченных записей производится проверка наличия ассоциированного файла с техническим именем в каталоге хранения, указанном в классе файла. В случае наличия файла соответствующий признак устанавливается в Y, в случае отсутствия - N. Применимо, если в списке есть хотя бы одна запись. Действие применяется к текущей или ко всем отмеченным записям с отображением процента обработанных строк.
Проверка записей Проверка наличия записей, к которым относится файл. Для всех отмеченных записей производится проверка наличия соответствующих им строк в таблице, указанной в классе файлов. При нахождении строки в таблице ставится признак Y, в противном случае ставится признак N. Применимо, если в списке есть хотя бы одна запись. Действие применяется к текущей или ко всем отмеченным записям с отображением процента обработанных строк.

В списке используются:

На главную страницу
Сайт АСР Fastcom